Зерно принимается партиями, и каждая партия оформляется документом о качестве. В документе указывают дату оформления, наименование отправителя, номер автомобиля или вагона, массу партии, станцию назначения, наименование культуры, сорт, тип и подтип зерна, класс зерна и результаты анализов по показателям качества.
Отбор проб проводится в зависимости от массы партии и состояния по засоренности. Точечные пробы отбираются из струи перемещаемого зерна и анализируются средняя проба, выделенная из объединённой или среднесуточной пробы. Результаты анализа средней пробы распространяются на всю партию зерна.